Сколько можно тратить на проживание в командировке — один из частых вопросов бухгалтерии и командированных сотрудников. Разберёмся в основах.
Кто устанавливает лимиты
Коммерческая компания сама определяет, сколько готова тратить на проживание сотрудников, — обычно это закреплено в положении о командировках или приказе. Лимиты могут зависеть от должности и города.
Расходы с документами
Если сотрудник подтверждает проживание документами — договором, чеком и актом, — компания возмещает фактические расходы в пределах своих внутренних лимитов.
Расходы без документов
Если подтверждающих документов нет, сумма возмещения, которая не облагается НДФЛ, ограничена: по России — не более 700 рублей в сутки. Поэтому документы на проживание выгодны и сотруднику, и компании.
Суточные — это другое
Суточные покрывают дополнительные личные расходы в командировке и не связаны с оплатой жилья. Их размер тоже устанавливает компания.
Как сэкономить без потери комфорта
- При командировках на неделю и дольше выбирайте квартиры — действуют скидки за длительность.
- Размещайте двух сотрудников в двухкомнатной квартире.
- Работайте с одним арендодателем по договору — проще документооборот.
Узнайте условия проживания для компаний в «Атмосфере».
Проживание сотрудников с документами
Договор, чек и акт, оплата по счёту, заселение за 15 минут. Пришлём КП и образец договора.